Перенос или продление отпуска по согласованию с руководством не нарушает Закона об отпуске
В письме № 1213/0/101-18 от 11 июля 2018 года Минсоцполитики приводит разъяснения о том, что делать с неиспользованным отпуском – тарифным или по временной нетрудоспособности.
Минсоцполитики подняло вопрос о том, имеет ли работник право переносить ежегодный отпуск на другой период либо продлевать его в случае болезни.
Как известно, Закон Украины «Об отпусках» устанавливает следующий порядок предоставления отпуска работнику: работник и работодатель согласуют конкретный период предоставления ежегодного отпуска в пределах, установленных графиком, после чего работник не позднее чем за две недели до установленного графиком срока должен получить письменное уведомление о дате начала отпуска.
Одна сторона трудового договора (работодатель) может согласиться на изменение сроков отпуска, указанных в графике, если другая сторона трудового договора (работник) сообщает о возникновения обстоятельств, вынуждающих перенести ежегодный отпуск. Например, работник просит перенести отпуск на другой период из-за семейных обстоятельств. Если работодатель не возражает, то перенос отпуска возможен, и это не является нарушением законодательства об отпусках.
Если инициатива переноса ежегодного отпуска на другой период исходит от работодателя, то перенос возможен в случае, если ни работник, ни профсоюз в лице своего представителя не возражают. Работник должен дать письменное согласие на перенос отпуска. Основанием для изменения графика отпусков по инициативе работодателя чаще всего служит производственная необходимость, т.е. ситуация, когда уход в отпуск того или иного работника может негативно отразиться на работе предприятия. Непременно условие переноса отпуска – что часть отпуска продолжительностью не меньше 24 календарных дней будет использована работником в текущем рабочем году.
Кроме лично высказанного пожелания работника, основанием для переноса или продления ежегодного отпуска служит подтвержденная временная нетрудоспособность работника (статья 11 Закона об отпусках). В этом случае отпуск переносится или продляется также по согласованию с руководством. Если работник не использовал отпуск из-за временной нетрудоспособности, то он может согласовать с работодателем изменения графика предоставления тарифного отпуска.
Если же причины, вызвавшие необходимость в переносе и/или продлении отпуска, возникли непосредственно во время отпуска, то неиспользованная часть отпуска прибавляется к отпуску после окончания действия причин, вызвавших необходимость в переносе, либо работник откладывает отпуск на более удобный ему период, который также согласуется с руководством. В случае временной нетрудоспособности работника (болезни) основаниями для изменения времени и длительности отпуска является временный листок нетрудоспособности и личное заявление.