Какие документы проверяют контролирующие органы во время трудовой проверки
Органы контроля проводят документальную и фактическую проверку соблюдения трудовых отношений.
Документальная проверка направлена на установление правильности ведения документооборота в части оформления трудовых отношений.
В ходе этой проверки проверяющие изучают, соблюдает ли работодатель требования законодательства в части заключения трудового договора и оформления трудовых отношений с наемными работниками. Представители контролирующего органа исследуют налоговые декларации (расчеты), отчетность (финансовая, статистическая и иная), реестры налогового и бухгалтерского учета, которые должен вести работодатель согласно действующему законодательству, а также первичные документы, применяемые в бухгалтерском и налоговом учете (связанные с начислением и выплатой налогов и сборов либо требуемые другими законами и подзаконными актами).
Другими словами, проверяются любые документы, находящиеся в ведении контролирующих органов; однако они могут запросить любые другие документы и налоговую информацию, полученные по результатам проверок других налогоплательщиков.
Фактическая проверка осуществляется по месту фактического ведения налогоплательщиком своей деятельности и в расположении хозяйственных или иных объектов его собственности (Налоговому кодексу, подпункт 75.1.3 п. 75.1 в. 75). В ходе такой проверки работники контролирующего органа исследует, в том числе, не нарушает ли работодатель законодательства в отношении заключения трудового договора и оформления трудовых отношений с наемными работниками.
Во время проверки документального оформления трудовых отношений налогоплательщик должен предоставить официальным представителям контролирующих органов все документы, относящиеся к предмету проверки или связанные с ним. Эта обязанность возникает у налогоплательщика в момент начала проверки (согласно п. 85.2 в. 85 НКУ).
Задача контролирующего органа — установить, соблюдает ли работодатель законодательство при заключении трудового договора и оформления трудовых отношений с работниками (наемными лицами), в том числе с теми из них, которые находятся на испытательном сроке. Кроме того, контролирующие органы проверяют оформление трудовых отношений, ведение учета выполненной работником работы, учет расходов на оплату труда, ведомости оплаты труда. Чтобы установить, правильно ли оформлены ли трудовые отношения с работником, ведущим трудовую деятельность, контролирующие органы могут запросить документы, удостоверяющие личность работника, а также другие его документы — санитарную книжку, должностное удостоверение, права или удостоверение водителя и другие (п. 80.6 в. 80 НКУ).